Máy in barcode và những điều bạn cần biết

Hiện nay máy in barcode được sử dụng khá rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây là thiết bị ngoại vi được kết nối trực tiếp thông qua máy tính và có chức năng in thông tin mã vạch lên tem sản phẩm. Tùy vào mục đích sử dụng mà người ta lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu của mình. Bài viết sau sau đây chúng tôi sẽ cùng bạn đi tìm hiểu về khái niệm, phân loại và chức năng của dòng máy này nhé.

Khái niệm máy in barcode là gì?

Máy in barcode là thiết bị ngoại vi có chức năng in mã vạch để dán vào sản phẩm hoặc dùng trực tiếp trên các đối tượng vật lý. Đây trở thành công cụ đang dần trở nên phổ biến và được nhiều đơn vị sử dụng. Máy sử dụng kỹ thuật chuyển hoặc truyền nhiệt trực tiếp để  bôi mực lên nhãn. Lúc này thiết bị tạo nên những vệt đen trên tem để dán vào sản phẩm hoặc bề mặt được yêu cầu. Thường gặp ở các dòng máy in hóa đơn Xprinter, EPSON,v.v.v.

Máy thường được sử dụng để dán tem trước khi giao hàng cho khách hoặc dính vào các sản phẩm bán lẻ với UPCs hoặc EANs. Cùng với đó người sử dụng cần phải thống nhất mã vạch của từng mặt hàng hóa. Bạn cũng có thể sử dụng (UPC), (EAN), hoặc mã số được sử dụng trong kế toán , gửi thư hoặc bất kỳ mục đích nào khác.

Phân loại máy in barcode

Trên thị trường có rất nhiều loại máy in mã vạch, tuy nhiên không phải tất cả đều giống nhau. Do vậy người ta sẽ phân loại thiết bị tùy vào mục đích sử dụng và công nghệ mà máy sở hữu, cụ thể:

Phân chia máy theo công nghệ in tem

Máy sử dụng công nghệ in tem tạo ra mã vạch chất lượng cao, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường. Chúng ta có thể chia nó ra làm 2 loại cụ thể như sau:

• Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp: Đây là công nghệ sử dụng một đầu in để tạo nhiệt gây ra các phản ứng hóa học biến giấy thành màu đen. Loại này không sử dụng bột mực, mực in hoặc ruy băng nên không hỗ trợ in màu. Ví dụ: máy in mã vạch Xprinter.
• Máy in mã vạch truyền nhiệt: Đây là công nghệ sử dụng nhiệt lên chất sáp trên dải ruy băng chạy trên nhãn hoặc vật liệu. Sau đó nó sẽ truyền mực sang giấy tạo ra mã vạch.

Nhìn chung cả 2 đều mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng. Tuy nhiên máy in nhiệt trực tiếp các nhãn sẽ có tuổi thọ thấp hơn nếu như phải tiếp xúc với ánh sáng mặt trời, hóa chất. Còn loại sử dụng công nghệ băng truyền mang lại chất lượng tổng thể ổn định với mức giá cao cao hơn. Mặc dù vậy cả 2 vẫn đảm bảo cho ứng dụng mã vạch phổ biến như biên nhận hoặc tạo mã vận chuyển.

Phân loại máy theo từng mục đích sử dụng của người dùng

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in  barcode được thiết kế cho những đối tượng khách hàng khác nhau. Do vậy nếu để phân loại theo mục đích sử dụng có thể chia làm các loại như:

• Máy in mã vạch sử dụng trong công nghệ có kho lớn và cơ sở sản xuất có quy mô rộng. Nó có thể in vào ra những tờ giấy to, tốc độ hoạt động nhanh và tuổi thọ lâu hơn. Máy này được sử dụng rất tốt trong loại hình in ấn chất lượng cao, phù hợp với các nhãn sử dụng trong chăm sóc sức khỏe, sản xuất.
• Máy in sử dụng trong môi trường văn phòng, mô hình kinh doanh bán lẻ thì in mã vạch trên máy tính để bàn được ưu tiên lựa chọn. Với loại này sản phẩm có các tem mang chiều rộng  inch và 4 inch được sử dụng cả công nghệ in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt. 
• Nếu cơ sở kinh doanh thường xuyên phải di chuyển thì họ sẽ dùng máy in mã vạch cầm tay. Bởi loại này sẽ giúp người dùng dễ dàng mang theo tiện dụng với đặc thù công việc. 

Chức năng của máy in barcode bạn nên biết

Máy in barcode ngoài chức năng in tem nhãn, mã vạch chứa nhiều thông tin lên sản phẩm còn có thêm nhiều chức năng khác, cụ thể:

• Chức năng cắt nhãn tự động: Phía đầu ra của máy có gắn bộ dao cắt khá bền và sắc để phân tem trong trường hợp đếm được số lượng theo nhu cầu. Bạn có thể lựa chọn chế độ khác nhau tùy theo mong muốn là cắt từng đoạn hay liên tục.
• Xé nhãn tự động: Máy hỗ trợ thêm chức năng xé nhãn tự động khi người dùng chỉ muốn sử dụng một lượng tem nhất định. Tính năng này được kích hoạt khi bạn không muốn in nhãn với số lượng lớn. 
• Bóc nhãn tự động: Tính năng này được sử dụng trong trường hợp bạn cần tin tem hàng loạt và ứng dụng ngay trên băng truyền. Mặc dù bóc nhãn tự động mang lại hiệu suất làm việc cao nhưng người dùng không kiểm soát tốt sẽ dẫn đến sai sót hàng loạt.

Lời kết

Bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu về khái niệm và chức năng của máy in barcode. Đây là thiết bị được sử dụng với nhiệm vụ chính là in mã vạch lên sản phẩm trước khi chuyển cho khách hàng. Hy vọng rằng với những thông tin được chúng tôi chia sẻ có thể mang đến thêm cho bạn nhiều kiến thức bổ ích. Ngoài chúng tôi đang khuyến mãi dòng máy in Xprinter K200U với nhiều ưu đãi dành cho đại lý. Đây là dòng máy in Xprinter giá rẻ chủ lực tại Việt Nam hiện nay.