Máy in hóa đơn là một thiết bị vô cùng tiện ích góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đồng thời sản phẩm này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng hoặc công ty đem lại sự hài lòng cho quý khách. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn đi tìm hiểu rõ hơn về loại máy in để tạo ra hóa đơn.
Khái niệm máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn còn có tên gọi khác là máy in bill với công năng in toàn bộ thông tin về mặt hàng cũng như giá cả khi kết thúc việc thanh toán. Nó sẽ giúp nhân viên cũng như người mua hàng kiểm kê được loại hàng hóa đã mua/bán. Quá trình áp dụng máy in khiến công việc thanh toán trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.
Chúng ta có thể bắt gặp máy in bill tại các điểm kinh doanh buôn bán như cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê,… Đây được coi là công cụ hữu ích góp phần quan trọng thúc đẩy doanh thu của đơn vị kinh doanh.
Cấu tạo của máy in hóa đơn
Chiếc máy in bill từ khi ra đời đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Tuy nhiên liệu bạn đã biết sản phẩm này được cấu tạo như thế nào hay chưa? Dưới đây là các bộ phận cấu tạo nên một chiếc máy in bill.
Cấu tạo của thiết bị máy in sẽ bao gồm các cổng kết nối với từng tính năng như sau:
- Cổng nguồn của máy in thực hiện chức năng kết nối với nguồn điện 220V cung cấp điện tới thiết bị đảm bảo cho mọi hoạt động.
- Cổng DB9/RS232 để kết nối với máy tính tiền nhằm mục đích in thanh toán.
- Cổng USB: nơi dùng để kết nối với máy tính của cửa hàng.
- Cổng LAN: nhàm giúp kết nối mạng với các máy tính để có thể thực hiện nhiệm vụ in ấn.
- Cổng RJ11/RJ45 với tác dụng kết nối máy in bill và ngăn đựng tiền. Nó vô cùng hiện đại sau khi việc thanh toán hoàn tất ngăn chứa tiền sẽ tự động mở ra.
Để điều chỉnh hoạt động của máy in không thể bỏ qua các nút bấm của thiết bị bao gồm như sau:
- Power: Đây là nút nguồn để thực hiện thao tác khởi động máy in.
- Error: Nút thông báo mỗi khi gặp phải tình trạng lỗi.
- Paper out: Nút nháy đèn cũng như báo còi.
- Feed: Nút có tác dụng đẩy giấy in hóa đơn lên khi bạn cho giấy vào.
Ngoài các cổng kết nối và các nút bấm thì phần phía trong là nơi để cuộn giấy và răng cưa cắt giấy sau mỗi lần thực hiện thao tác in ấn xong.
Ứng dụng của máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn được ứng dụng rộng rãi trong đời sống ở nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau như:
- Máy in bill thường được sử dụng ở hầu hết các điểm bán hàng phục vụ nhu cầu người tiêu dùng như: cửa hàng tạp hóa, siêu thị, quán ăn,…
- Chúng ta cũng sẽ thấy sự xuất hiện của máy in bill tại các địa điểm giải trí để in vé như: rạp chiếu phim, khu vui chơi,…
- Thiết bị máy in còn được sử dụng trong lĩnh vực y tế khi đóng vai trò in nhãn mác, bao bì đựng sản phẩm.
- Các giao dịch tại cây ATM đều sử dụng thiết bị để in biên lai cho khách hàng.
- Việc in hóa đơn thanh toán tiền điện cũng là một ứng dụng của máy in.
Vấn đề cần lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn
Việc sở hữu máy in hóa đơn sẽ đem đến nhiều lợi ích đáng kể. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng thiết bị này bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Không nên dùng hóa đơn tại những địa điểm nhiều bụi bặm hay có độ ẩm cao. Bởi điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến các bộ phận phía trong, thậm chí gây nguy cơ cháy nổ. Ngoài ra trong môi trường độ ẩm hay nhiệt độ cao cũng sẽ khiến giấy in biến đổi màu. Từ đó tác động đến chất lượng hóa đơn khi in ra.
- Khi đặt máy bạn hãy tìm kiếm vị trí độ bằng phẳng và đảm bảo chắc chắn. Đồng thời tuyệt đối người dùng không được di chuyển khi thiết bị đang hoạt động. Bởi điều này có thể sẽ xảy ra rơi vỡ máy.
- Bạn chỉ được thực hiện kết nối cáp theo đúng hướng dẫn sử dụng tránh làm sai vì sẽ gây hư hỏng. Nếu chưa hiểu người dùng hãy liên hệ ngay với nhân viên kỹ thuật để được chỉ dẫn.
- Người dùng phải chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp với từng thiết bị.
- Bạn tuyệt đối không được đặt các vật dụng có trọng lượng nặng.
- Trong quá trình thay giấy hay bổ sung thêm bạn cần chú ý thao tác đúng cách để tránh ảnh hưởng tới hiệu quả in ấn.
- Trong tình huống xảy ra hiện tượng bất thường như: khói, mùi khét hay tiếng máy ồn thì phải lập tức tắt thiết bị để sửa chữa.
Lời kết
Như vậy là chúng tôi đã cung cấp cho đọc giả những kiến thức về máy in hóa đơn vô cùng bổ ích. Hy vọng rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về thiết bị vô cùng hiện đại góp mặt trong đời sống hiện nay. Từ đó người dùng cũng bỏ túi nhiều thông tin quan trọng để sử dụng máy in một cách hiệu quả.