Máy pos tính tiền hiện nay đang được chủ sở hữu cửa hàng tin tưởng sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Bởi sản phẩm này hỗ trợ quá trình thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra nó còn là công cụ đắc lực cho việc quản lý cửa hàng của bạn dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về thiết bị này nhé.
Giới thiệu đôi nét về máy pos tính tiền
POS là thuật ngữ dùng để chỉ điểm bán lẻ hay cửa hàng. Máy POS tính tiền là công cụ ghi nhận các giao dịch, tính toán hoá đơn và theo dõi việc bán hàng. Ngoài ra những chiếc POS này còn hỗ trợ đắc lực trong kiểm soát bán hàng bằng hệ thống hóa mã QR tất cả thông tin số lượng hay đơn giá.
Những dòng pos tính tiền trên thị trường hiện nay thường bao gồm 2 bộ phận chính: phần cứng và phần mềm. Mỗi bộ phận sẽ có một chức năng riêng biệt nhưng khi kết hợp với nhau sẽ tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh phục vụ hiệu quả cho hoạt động của cửa hàng.
Máy pos tính tiền thường xuất hiện ở đâu?
Máy pos tính tiền luôn là lựa chọn hàng đầu được sử dụng rộng rãi ở những cửa hàng, doanh nghiệp. Vậy cụ thể sản phẩm quốc dân này đã có mặt ở đâu, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Góp mặt tại cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini
Khi đến với cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi bạn sẽ thường bắt gặp hình ảnh những chiếc máy tính tiền. Đây có lẽ là nơi sản phẩm này được sử dụng nhiều nhất vì tính năng bán hàng hiệu quả của nó. Ngoài ra hoạt động tính tiền và in bill giảm khối lượng công việc của nhân viên cũng là lý do dòng sản phẩm này được ưu tiên sử dụng ở đây.
Là phần không thể thiếu của quán cafe
Quán cafe luôn tấp nập khách, nhất là vào giờ cao điểm hoặc những ngày lễ. Kéo theo đó đòi hỏi công việc tính tiền, thanh toán cần nhanh chóng và chính xác. Thì những chiếc máy pos tính tiền với những chức năng như thanh toán, in hóa đơn, quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ việc bán hàng hiệu quả.
Xuất hiện tại quán ăn và nhà hàng
Một cách quản lý đặc trưng của các nhà hàng hay quán ăn đó chính là quản lý theo bàn. Máy pos tính tiền sẽ hỗ tối đa cho việc ghi nhận số tiền, món ăn, tạo hóa đơn cho khách một cách và thuận tiện. Khi sử dụng những chiếc máy này sẽ hạn chế tối đa sai sót không đáng có và gia tăng tính chuyên nghiệp cho nhà hàng.
Thường xuyên có mặt tại các shop thời trang
Tại những shop thời trang số lượng mặt hàng lớn, sự đa dạng, phong phú về mẫu mã, màu sắc… thì việc sử dụng máy bán hàng là vô cùng cần thiết. Máy tính tiền sẽ là công cụ cứu cánh cho nhân viên trong việc thực hiện thao tác bán hàng được thuận tiện và nhanh chóng. Đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý giao dịch tại cửa hàng được chặt chẽ và hạn chế thất thoát.
Máy pos tính tiền được sử dụng như thế nào?
Là sản phẩm quốc dân có mặt ở hầu hết các cửa hàng, quán ăn, nhưng bạn đã biết những chiếc pos bán hàng được sử dụng thế nào chưa? Hãy cùng chúng tôi khám phá cách sử dụng của nó nhé.
Là sản phẩm của khoa học công nghệ nên việc đầu tiên bạn cần làm đó là kết nối chiếc pos tính tiền của mình với một ổ cắm điện an toàn. Tiếp theo là thiết lập và cài đặt hệ thống cảm ứng đúng cách.
Tùy chỉnh cấu hình của hệ thống
Khi kết nối với nguồn điện hệ thống máy sẽ được khởi động, tiếp đến là để cấu hình bắt đầu làm việc với các giao dịch. Tiếp đó bạn tiến hành thay đổi các thông tin về ngôn ngữ, thời gian…sao cho khi sử dụng được thuận tiện nhất. Sau đó bạn tiến hành phát tài khoản cho nhân viên để có thể truy cập vào hệ thống.
Sau khi hoàn thành việc thiết lập hệ thống, người dùng hãy nhập thông tin về các các sản phẩm kinh doanh. Và những thông số như: mã sản phẩm, giá cả, trọng lượng…
Khi thực hiện thao tác nhập thông tin người dùng có thể lựa chọn hai hình thức là nhập trực tiếp và quét mã vạch. Nhân viên sẽ gõ thông tin bằng tay trên màn hình cảm ứng để nhập trực tiếp số liệu vào hệ thống. Thông qua máy máy quét mã vạch bạn sẽ quét từng sản phẩm một lần lúc này hệ thống sẽ tự động lọc thông tin và lưu cơ sở dữ liệu của máy.
Tính tổng những sản phẩm, hàng hoá
Khi khách hàng thanh toán, người dùng sẽ quét mã vạch tất cả các sản phẩm. Khi những sản phẩm đã hiển thị trên màn cảm ứng bạn chỉ cần thực hiện thao tác nhấn nút tính tổng và số tiền tổng sẽ xuất hiện rất rõ ràng và cụ thể.
Bước cuối cùng thanh toán
Hiện nay xu hướng dùng thẻ visa ngày càng phổ biến vì vậy nếu khách hàng muốn thanh toán bằng thẻ, bạn sẽ nhấn tùy chọn trên màn hình. Việc này sẽ cho phép hỗ trợ khách hàng quét thẻ và thanh toán. Tiếp đó hệ thống sẽ hiển thị biên nhận cho khách hàng ký, cuối cùng bạn sẽ tùy chọn mục bán hàng trên màn hình để kết thúc giao dịch.
Kết luận
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu các bước sử dụng máy pos tính tiền. Là thiết bị thông minh hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh kinh doanh. Nó mang đến cho người dùng độ chính xác và tin cậy tuyệt đối. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi gửi đến sẽ giúp cho việc lựa chọn pos tính tiền của bạn dễ dàng hơn.