Hiện nay đối với các chủ đơn vị kinh doanh thì việc sử dụng một thiết bị hỗ trợ thanh toán là hoàn toàn cần thiết. Bởi ngoài công cụ tính tiền thì cũng cần giúp khách hàng kiểm soát được danh mục sản phẩm mà mình lựa chọn. Vì vậy máy in hóa đơn mini đã ra đời giúp quá trình thanh toán thêm nhanh gọn, tiết kiệm không gian và chi phí. Bài viết sau sẽ giúp mọi người tìm hiểu rõ hơn về thiết bị này nhé.
Giới thiệu máy in hóa đơn mini
Máy in hóa đơn mini là một thiết bị ngoại vi được hiểu theo ngôn ngữ chuyên ngành. Ngày nay nó đã quá quen thuộc trong hoạt động kinh doanh của nhiều cửa hàng doanh nghiệp. Đây là thiết bị kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua máy tính, điện thoại để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng.
Thiết bị mini cũng như đa số các dòng sản phẩm thông thường khác, nó có nhiệm vụ lấy thông tin từ máy chủ thông qua cổng giao tiếp. Công cụ kết nối có thể là USB, bluetooth, WIFI, mạng LAN. Sau đó máy thực hiện in ra giấy và đưa đến tay khách hàng. Tuy hình dáng của máy nhỏ nhắn nhưng vẫn tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết phục vụ người bán hàng một cách chính xác, nhanh gọn.
Những dòng máy in hóa đơn mini tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có hai loại máy in hóa đơn để phục vụ nhu cầu của người dùng. Mỗi dòng sẽ mang đến những ưu điểm riêng biệt phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Đó là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt và in kim. Sau đây mời mọi người hãy tìm hiểu thông qua nội dung phía dưới nhé.
Máy sử dụng công nghệ in nhiệt
Máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt tức là không cần mực chỉ dùng giấy mà thôi. Đây trở thành sản phẩm khá tiện lợi và được nhiều người yêu thích. Máy có cơ chế hoạt động là sử dụng đầu in làm nóng giấy và hiểu thị những thông tin mà bạn cần. Sau đây là những ưu điểm nổi bật mà dòng này sở hữu.
- Máy sử dụng công nghệ in nhiệt sẽ có tốc độ nhanh chóng, nhỏ gọn, không gây ồn. Vì vậy nó rất phù hợp với quầy thu ngân, đồng thời khách hàng không phải chờ đợi quá lâu để lấy phiếu thanh toán.
- Máy in hóa đơn mini sử dụng khổ giấy nhỏ K80, K58 nên phiếu thanh toán nhỏ gọn. Điều này khiến khách hàng dễ dàng cầm nắm, bỏ túi mà người bán thì tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
- Máy giúp bộ phận thu ngân giảm bớt thời gian thanh toán.
- Hóa đơn được in ra được đem gộp lại để trở thành dữ liệu bàn giao giúp quá trình quản lý chính xác hơn.
Máy sử dụng công nghệ in kim
Máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in kim là loại rất được ưa chuộng đối với những ai thích ăn chắc mặc bền. Dòng này có thể xuất ra một lúc nhiều liên và tiết kiệm điện năng tiêu thụ rất tốt. May có cơ chế hoạt động là sử dụng đầu kim và băng mực để in thông tin phiếu thanh toán gửi đến khách hàng. Sau đây là những ưu điểm nổi bật mà dòng công nghệ này sở hữu.
- Máy in mini sử dụng công nghệ in kim có giá rẻ hơn so với in nhiệt.
- Máy có thể sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao.
- Máy sử dụng công nghệ in kim có thể in một lúc ra nhiều liên và nhiều bản sao cho từng hóa đơn.
- Máy có độ bền khá cao, chất lượng in sắc nét, nhiều màu tùy vào mực.
- Khả năng tương thích các các thiết bị khác khá tốt.
- Máy in kim giúp thu ngân tích lưu trữ lại tài liệu dễ dàng. Từ đó bộ phận kế toán có thể hoàn thành công việc một cách nhẹ nhàng, tránh để ra sai sót.
Ứng dụng của máy in hóa đơn mini
Khi sử dụng máy in hóa đơn giúp doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình hình buôn bán của đơn vị mình. Điều này giúp quản lý tránh việc để nhân viên qua mặt, gian lận gây thất thoát doanh thu. Đồng thời việc sử dụng hóa đơn cũng giúp khách hàng kiểm tra lại tiền và sản phẩm mà mình lựa chọn. Ngoài ra, máy in mini có thiết kế khá nhỏ gọn và tiện lợi nên được ứng dụng trong mô hình kinh doanh như:
Máy in mini được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, quán cafe, thức ăn nhanh,… Lúc này thiết bị có tác dụng xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng ngay sau khi thanh toán.
Máy được các bệnh viện, ngân hàng, văn phòng tiếp dân sử dụng để in hóa đơn lấy số thứ tự giúp quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn.
Máy được sử dụng trong hoạt động in hóa đơn số lượng lớn như thanh toán tiền điện, nước, siêu thị. Điều này giúp người dùng tạo ra sự tin cậy, tránh sai sót, nhầm lẫn khi gửi hóa đơn đến khách hàng.
Lời kết
Máy in hóa đơn mini là thiết bị tuy nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo được đầy đủ tính năng hỗ trợ tối ưu cho người dùng. Từ đó giúp đơn vị sử dụng làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp đảm bảo sự chính xác cao. Hy vọng rằng những thông tin được chúng tôi chia sẻ ở trên có thể giúp mọi người tìm được dòng máy ưng ý cho mình nhé.