Giấy in hóa đơn là nguyên liệu chuyên dụng để các cửa hàng, doanh nghiệp gửi thông tin thanh toán đến khách hàng. Sản phẩm này ngày nay đã quá quen thuộc với tất cả mọi người và rất cần thiết trong giao dịch mua bán. Bài viết sau chúng tôi sẽ mách bạn cách để lựa chọn giấy in nhiệt chất lượng và phù hợp với mình nhé.
Giấy in nhiệt là gì?
Để biết rõ giấy in hóa đơn nhiệt là gì chúng ta hãy lần lượt đi tìm hiểu khái niệm, phân loại và ứng dụng của nó, cụ thể:
Khái niệm
Giấy in nhiệt là loại được tẩm hóa chất có tên tiếng anh thermal paper. Sau khi tiếp xúc với nhiệt nó sẽ chuyển qua màu đen. Bề mặt của giấy được phủ một hỗn hợp rắn của một loại thuốc nhuộm khi làm nóng nó sẽ phản ứng với axit làm chuyển màu. Từ đó giấy sẽ cho ra hình ảnh, thông tin mà người dùng cần in ấn.
Phân loại
Trên thị trường có 2 loại giấy thông dụng là là khổ K58 và K80. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà người ta có thể đưa ra lựa chọn cho mình. Sau đây là những thông tin về giấy mà chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
- Giấy in khổ K58 có kích thước bề ngang 58mm, đường kính 45mm. Trong đó mỗi cuộn được bọc bạc và dán 2 đầu giúp bảo quản lâu ngày. Giấy dùng cho các máy tính tiền sử dụng công nghệ in nhiệt khổ nhỏ. Loại này khá phổ biến trong hóa đơn bán hàng tại siêu thị, shop thời trang, hàng tạp hóa.
- Giấy in khổ k80 có kích thước bề ngang 80mm, đường kính 45 – 47mm. Trong đó mỗi cuộn đều được bọc bạc và dán 2 đầu để bảo quản dùng trong thời gian dài. Giấy được sử dụng cho máy tính tiền sử dụng công nghệ in nhiệt cỡ lớn. Loại này chuyên dùng trong các nhà hàng, quán ăn có tần suất thanh toán nhiều, mô hình kinh doanh lớn.
Ứng dụng của giấy in nhiệt
Giấy có ưu điểm không cần sử dụng mực để in hóa đơn cùng và kết hợp được nhiều dòng máy tính tiền khác nhau. Do vậy nó được ứng dụng trong rất nhiều mô hình, linh vực kinh doanh, cụ thể:
- Giấy được sử dụng kết hợp cùng máy in nhiệt tại các cửa hàng tiện ích, shop mỹ phẩm, quần áo, siêu thị để xuất hóa đơn thanh toán cho khách.
- Giấy được sử dụng trong ngân hàng, bệnh viện để in số thứ tự xếp hàng tạo ra sự chuyên nghiệp hoặc hóa đơn từ máy ATM.
- Ngoài ra, giấy còn được sử dụng cho máy fax, máy tính tiền mang lại hiệu quả cao.
Lợi ích tuyệt vời bạn nhận được khi sử dụng giấy in nhiệt
Ưu điểm nổi bật của giấy là không cần sử dụng mực in mà vẫn cho ra sản phẩm chất lượng. Những thông tin được hiển thị có độ sắc nét, rõ ràng, không mờ, nhòe giúp khách hàng rất hài lòng. Ngoài ra giấy còn mang lợi những lợi ích đặc biệt sau đây:
- Tiết kiệm giấy: Bởi loại này được thiết kế mỏng nên 1 cuộn sẽ sử dụng được khá nhiều. Đây cũng một trong những yếu tố giúp người dùng giảm được thời gian thay giấy và chi phí mua giấy.
- Thời gian giao dịch nhanh hơn: Máy sử dụng công nghệ tin nhiệt cho ra tốc độ nhanh rất nhanh từ từ 90mm/s đến 220mm/s. Từ đó giúp thời gian giao dịch nhanh hơn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí bảo dưỡng: Loại giấy này có tác dụng bảo vệ đầu in rất tốt, bạn có thể sử dụng liên tục trong thời gian dài mà không lo hỏng hóc. Bởi cơ chế của máy in nhiệt ít có các bộ phận chuyển động, độ bền cao, ít phải bảo trì.
- Không gây tiếng ồn: Máy sử dụng công nghệ in nhiệt ít gây tiếng ồn bởi thời gian xuất hóa đơn chỉ tính bằng giây.
Cách lựa chọn giấy in nhiệt phù hợp, chất lượng
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại giấy in hóa đơn bán lẻ. Để chọn được cuộn giấy in phù hợp và chất lượng bạn hãy lưu tâm đến những yếu tố sau:
- Bạn cần lựa chọn giấy phù hợp với kích thước của máy sử dụng công nghệ in nhiệt mà mình đang dùng. Chẳng hạn thiết bị dùng cỡ lớn thì bạn cần chọn khổ k80, đối với khổ k57 thì dùng cho máy cỡ nhỏ.
- Nếu bạn đang muốn mua giấy in hóa đơn cho cửa hàng kinh doanh nhỏ thì nên lựa chọn máy cùng khổ giấy để tiết kiệm chi phí. Hơn nữa nó cũng giúp công việc thanh toán trở nên nhanh chóng và nhỏ gọn tiện lợi.
- Đối với những đơn vị kinh doanh lớn và có nhu cầu quảng bá thương hiệu thì bạn nên chọn giấy khổ lớn. Điều này giúp việc truyền tải thông tin trở nên đầy đủ, khoa học hơn mà người bán muốn gửi đến khách hàng.
- Tùy theo mục đích sử dụng và máy in mà bạn đang sử dụng mà bản thân có thể đưa ra quyết định mua lõi nhựa hay giấy. Đối với mỗi loại sẽ có những thế mạnh riêng mà từng đối tượng khách hàng ưa chuộng. Ví dụ lõi nhựa có kết cấu chắc chắn không gây ảnh hưởng đến đầu in, còn lõi giấy thì thân thiện với môi trường.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu về giấy in nhiệt và cách lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Đây là sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích đối với người dùng. Hy vọng rằng những thông tin được chia sẻ có thể giúp bạn đưa ra được quyết định phù hợp để đồng hành cùng quá trình kinh doanh của bản thân.