Ở thời đại 4.0 như hiện nay việc áp dụng công nghệ thông minh vào công việc là một phần tất yếu của cuộc sống. Máy quét mã vạch cũng vậy là thiết bị chủ chốt trong việc buôn bán tại các cơ sở kinh doanh. Sản phẩm này hiện đang được nhiều người sử dụng bởi những tính hiệu quả mà nó mang lại cho chủ nhân. Để hiểu hơn về dòng máy tiện ích này mời độc giả theo dõi nội dung bên dưới đây.
Sơ lược về máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là thiết bị cầm tay hoặc để bàn được dùng để chụp hoặc đọc các thông tin vật lý có trong mã vạch. Khi xong máy quét sẽ gửi thông tin vừa nhận được đến máy tính chủ thông qua cổng kết nối.
Các quá trình thực hiện này đều được tự động hóa, công việc thu thập dữ liệu này có thể trách các hiện tượng lỗi của con người sau đó bắt đầu hoạt động theo dõi lượng hàng tồn kho, quản tiền bạc và theo dõi các giao dịch phát sinh trong cửa hàng. Từ đó giúp chủ nhân đơn giản hóa quá trình kinh doanh.
Phân loại thiết bị quét mã vạch
Trên thị trường hiện nay có vô số các loại máy quét mã vạch được cung cấp bởi nhiều nhãn hiệu khác nhau. Mỗi loại thiết bị sẽ có những tính năng và ưu điểm riêng biệt. Tuy nhiên dựa vào hình thức thiết kế bên ngoài mà sản phẩm được chia thành một số dòng như sau:
Máy đọc mã vạch cầm tay
Đây là mắt quét mã vạch gần như phổ biến nhất và có mặt ở hầu hết các cơ sở kinh doanh bán lẻ. Thiết bị này có hai loại là có dây và không dây. sản phẩm có dây sẽ được cắm nguồn điện trực tiếp vào ổ điện hoặc máy POS bán hàng. Còn máy không dây sẽ sử dụng pin để hoạt động. Dòng máy đọc mã vạch cầm tay này thường được sử dụng rộng rãi tại các quán cafe, cửa hàng tạp hóa, siêu thị,…
Điểm nổi trội của thiết bị này chính là thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt có thể giúp người dùng mang theo bên mình một cách dễ dàng.
Để bàn cố định
Đây chắc hẳn là thiết bị không còn xa lạ đối với con người bởi chúng ta có thể bắt gặp sản phẩm này ở bất kỳ đâu trên thị trường. Hiện nay máy quét để bàn được sử rộng rãi trong các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Từ những hoạt động quét mã sản phẩm, quản lý tồn kho, hỗ trợ quá trình thanh toán, tính tiền.
Ưu điểm vượt trội nhất của loại máy để bàn ngày là nằm ở hiệu suất hoạt động. Được thể hiện bởi trường quét rất rộng giúp người sử dụng nhận biết mã vạch một cách nhanh chóng. Cùng với đó là tốc độ quẻ siêu nhanh rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.
Những điều lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch
Do sản phẩm là thiết bị công nghệ điện tử nên vòng đời tuổi thọ sẽ phù thuộc vào cách sử dụng và mục đích sử dụng của chủ nhân. Để quá trình sử dụng máy quét mã vạch bền lâu hơn, và quá trình sử dụng diễn thuận lợi và suôn sẻ người dùng cần lưu ý một số điểm như sau.
Không sử dụng máy đọc mã vạch trong môi trường ẩm ướt.
Đối với những dòng máy đọc mã vạch phổ thông thường được các cửa hàng tạp hóa, shop thời trang,…sử dụng. Thì khả năng chống chịu với những yếu tố từ bên ngoài môi trường như độ ẩm, ánh nắng mặt trời,… chỉ đạt mức trung bình. Nên khi sử dụng không cẩn thận để nước thì sản phẩm sẽ rất dễ bị hư hỏng còn nếu bị nước tồn đọng vào bên trong sẽ gây ra hiện tượng chạm mạch.
Tránh để máy đọc mã vạch bị va đập quá nhiều
Loại thiết bị này đang được nhiều công ty sản xuất với một số tính năng chống chịu va đập, rơi vỡ khá tốt. Bởi vì là sản phẩm công nghệ nên việc va đập của máy là rất nhạy cảm. Vậy để sản phẩm có tuổi thọ cao, khả năng hoạt động lâu dài thì người dùng nên hạn chế tối đa việc làm rơi hay để thiết bị đụng vào những vật cản cứng để tránh tối đa hư hỏng vi mạch cùng những linh kiện trong máy.
Cách vệ sinh thiết bị quét mã vạch
Trong quá trình sử dụng bạn hãy thường xuyên để ý tới hoạt động của máy, vệ sinh định kỳ để đảm bảo trường quét sạch sẽ. Từ đó giúp máy thực hiện công việc liên tục, hiệu quả mà không bị gián đoạn, trì trệ. Ngoài ra khi chúng ta thường xuyên lau chùi thì sản phẩm vẫn giữ được dáng vẻ mới mẻ ban đầu điều này làm tăng thiện cảm của khách hàng khi nhìn vào cửa hàng.
Lời kết
Máy quét mã vạch luôn là cánh tay đắc lực trong hoạt động kinh doanh buôn bán của con người. Thiết bị này mang đến với người tiêu dùng rất nhiều những ưu điểm vượt trội giúp công việc thanh toán cũng như kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Hy vọng những thông tin bên trên mà chúng tôi có thể giúp độc giả lựa chọn cho mình được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng nhu tài chính của mình.