Máy tính tiền là công cụ hỗ trợ việc kinh doanh của cửa hàng rất hiệu quả. Bởi thiết bị này không những giúp quá trình thanh toán trở nên chuyên nghiệp nhanh chóng mà còn có nhiều tính năng thiết thực khác. Nếu bạn đang muốn tìm mua máy tính tiền quán cafe thì hãy dựa vào những tiêu chí sau đây.
Máy có chức năng quản lý thông tin nhân viên và khách hàng
Quản lý thông tin nhân viên là một tính năng rất quan trọng mà máy tính tiền cần sở hữu. Bởi vậy bạn hãy lựa chọn loại có thể chấm công, theo dõi ngày công và ca làm việc của nhân viên ngay trên chính thiết bị. Đặc biệt trong đó thu ngân đóng vị trí chủ chốt trong đầu não trong khâu tài chính của cửa hàng. Đồng thời đây cũng là công cụ để chủ có thể giám sát và đưa ra hình thức phạt khi phát hiện thất thoát.
Đối với những nhân có nhiệm vụ thanh toán cần theo dõi sát sao công việc của mình. Bởi máy tính tiền có thể giúp chủ cửa hàng phát hiện ra hóa đơn ngắt quãng với thời gian cụ thể. Đồng thời, những phiếu thanh toán được in ra đều có tên thu ngân phụ trách và sẽ chịu trách nhiệm khi phát sinh sai sót.
Quản lý thông tin khách hàng cũng chính là giúp chủ tiệm cafe có thể phát triển hoạt động kinh doanh tốt nhất. Vì vậy bạn hãy ưu tiên dòng máy có những tính năng sau:
- Máy tính tiền quán cafe có chức năng triển khai các chương trình ưu đãi và hậu mãi cho khách hàng.
- Máy có chức năng thu thập thói quen và sở thích của khách hàng thường xuyên. Từ đó doanh nghiệp sẽ tạo ra thiện cảm và khiến quá trình pha chế thêm nhanh chóng.
- Bạn hãy quan tâm đến chương trình tích điểm để tạo nên sự yêu mến từ khách hàng.
- Máy có chức năng ghi nhớ ngày sinh và lễ kỷ niệm để tạo phần quà cho khách hàng.
Quản lý được mặt hàng đang kinh doanh
Tiêu chí tiếp theo mà bạn nên lưu tâm khi mua máy tính tiền quán cafe là khả năng quản lý mặt hàng. Bởi nó sẽ giúp chủ quán luôn nắm bắt được từng nguyên liệu, vật liệu hàng tồn kho. Từ đó bản thân sẽ biết loại đang còn nhiều không, mình nên nhập thêm bao nhiêu, cái gì nên ưu tiên trước, sản phẩm nào sắp hết hạn. Ngoài ra, chủ quán còn biết quầy pha chế sử dụng nguyên liệu có đúng định mức không.
Việc sử dụng máy tính tiền có tính năng quản lý mặt hàng sẽ giúp người chủ luôn chủ động trong việc điều phối nguyên vật liệu. Như vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho bản thân trong khâu quản lý. Đồng thời chủ quán còn tận dụng được hàng hóa một cách tối đa mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
Máy tính tiền quán cafe quản lý thu chi rõ ràng
Tiêu chí quan trọng nhất mà một chiếc máy tính tiền cần có là quản lý thu chi rõ ràng. Sau đây chúng tôi sẽ liệt kê ra những tính năng sẽ giúp ích cho chủ quán như:
- Máy có tính năng quản lý thanh toán tiền.
- Máy hỗ trợ tính hóa đơn theo từng bàn riêng biệt.
- May cần hỗ trợ tất cả tính năng thanh toán như: thẻ ngân hàng, tiền mặt.
- Kết thúc mỗi ca làm việc phần mềm cần hỗ trợ tính tổng doanh thu để chủ nắm bắt được hoạt động trong một ngày vừa qua.
- Những hóa đơn mà khách hàng muốn hủy đều được hỗ trợ truy xuất ra.
Từ đó chủ quán sẽ theo dõi toàn bộ hệ thống một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Bắt đầu từ khâu thanh toán, bàn giao quỹ, đến những điểm lưu ý trong quá trình làm việc của nhân viên. Nếu các hóa đơn không liền mạch, thu ngân cần phải tường trình và giải thích xem đơn nào hủy hoặc ai là người thực hiện thanh toán. Như vậy chủ quán dễ dàng truy xuất ra khi gặp sự cố và thất thoát trong kinh doanh.
Có kết nối thiết bị ngoại vi, máy in bill
Máy tính tiền quán cafe có thể kết nối thiết bị ngoại cũng là một tiêu chí không thể thiếu để bạn có thể quản lý một cách chuyên nghiệp nhất. Chẳng hạn việc nó được kết hợp với Android sẽ hiển thị khu vực bàn mà khách Order cùng thực đơn. Như vậy nhân viên chỉ chọn đồ theo hệ thống và dễ dàng gộp bàn, tách hóa đơn gửi đến bộ phận pha chế và máy tự động tính tiền.
Từ đó bạn sẽ dễ dàng nhận ra máy có kết nối thiết bị ngoại vi sẽ giúp quy trình làm việc trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp. Nhân viên không cần phải hì hục đến từng bàn ghi hóa đơn. Từ đó và chạy đến quầy phê chế, thu ngân gây mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa việc kết nối thiết bị từ xa giúp chủ cửa hàng có thể cập nhật dữ liệu bất cứ đâu. Như vậy họ sẽ nắm được tình hình kinh doanh, hàng hóa dù vắng mặt.
Máy tính tiền quán cafe có gắn thiết bị in bill sẽ giúp khách hàng nhận được số tiền thanh toán chi tiết nhất. Đồng thời, nhân viên thu ngân sẽ xem đây như một dữ liệu bàn giao chính xác nhất cho chủ quán. Thực chất, với thời đại ngày nay thì việc chủ cửa hàng cần xuất bill khi thanh toán cho khách hàng là một điều tất yếu.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn đưa ra một vài tiêu chí lựa chọn máy tính tiền quán cafe. Hy vọng rằng với những thông tin được chia sẻ có thể giúp mọi người thuận tiện hơn trong quá trình lựa chọn thiết bị hỗ trợ cho mình. Chúc các bạn sở hữu một chiếc máy tiện ích để đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển.