Chấm công là việc rất quan trọng tại cơ quan, công ty, xí nghiệp, nhà máy,…những nơi có nhiều lao động. Đây là cách giúp bộ phận quản lý, nhân sự theo dõi giờ giấc, thời gian làm việc để căn cứ tính lương và kỷ luật. Nếu bạn đang muốn lựa chọn máy chấm công cho đơn vị mình thì hãy theo dõi nội dung bài viết sau.
Đôi nét về máy chấm công
Máy thực hiện chấm công là thiết bị sử dụng để ghi lại thông tin giờ làm việc của người lao động tại công ty, doanh nghiệp. Từ đó bộ phận nhân sự sẽ biết được ngày hôm đó nhân viên, công nhân có mặt và ra vào nơi làm việc đúng giờ hay không. Từ những dữ liệu thu thập được, quản lý và nhân sự và kế toán có thể căn cứ để tính lương, thưởng, phạt theo quy định.
Phân loại máy thực hiện việc chấm công hiện có trên thị trường
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy thực hiện chấm công khác nhau để người dùng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu. Mỗi dòng sẽ có những tính năng riêng biệt phù hợp với từng đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cụ thể hơn nhé.
Máy chấm công vân tay
Máy thực hiện chấm công bằng vân tay được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp, cửa hàng, nhà xưởng. Loại này hỗ trợ con người nhận diện thông qua công nghệ sinh trắc học, xác định danh tính. Khi tiến hành lắp đặt máy, người quản lý sẽ lấy vân tay của từng thành viên và cài đặt vào bộ nhớ của thiết bị. Sau đó máy có nhiệm vụ phân tích và so sánh dữ liệu đã được lưu trữ với các ưu điểm như:
- Người lao động không thể chấm công hộ cho nhau hay gian dối ngày làm.
- Dung lượng máy khá lớn nên có thể chấm công được cho doanh nghiệp đông lao động.
- Máy được sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp với máy tính và dễ dàng trích xuất dữ liệu.
- Tốc độ chấm công của máy rất chính xác và nhanh chóng.
Máy thực hiện chấm công thông qua thẻ từ
Máy thực hiện chấm công bằng thẻ từ là mỗi lao động sẽ được phát một thẻ đã được mã hóa thông tin với một dãy số riêng biệt. Những thông tin này sẽ được bộ phận quản lý, nhân sự, kế toán đưa vào bộ nhớ của thiết bị để nhận diện danh tính. Khi chấm công người lao động chỉ cần quét thẻ vào máy và đợi thông báo trên màn hình với ưu điểm như:
- Máy có thời gian chấm công nhanh chóng.
- Chất liệu sử dụng thể giúp người lao động dễ dàng bảo quản.
- Máy có chức năng lưu trữ dữ liệu ngay cả khi mất điện.
- Máy có thời gian sử dụng khá lâu với bộ bền cao.
Máy chấm công thẻ giấy
Máy thực hiện chấm công bằng thẻ giấy là loại cơ học có giá rẻ và cơ chế hoạt động đơn giản. Người lao động chỉ cần cầm thể cho vào đầu đọc là đã ghi lại được thông tin ngày giờ làm đầy đủ trong một tháng. Đây là máy phù hợp với những doanh nghiệp có đặc thù công việc mặc đồ bảo hộ, môi trường dầu mỡ, bụi bẩn. Loại này có những ưu điểm nổi bật như sau:
- Máy thích hợp sử dụng cho những môi trường làm việc đặc thù.
- Quy trình sử dụng máy khá đơn giản, dễ sử dụng và không cần cài đặt nhiều.
- Giá của máy khá rẻ và có chuông báo giờ ngay tại công xưởng.
- Tốc độ in mực của máy nhanh và chính xác.
- Máy có thể phân biệt được mặt thẻ và ngày giờ làm chính xác.
Máy chấm công nhận qua diện khuôn mặt
Máy thực hiện việc chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt là dòng sản phẩm cao cấp đang dân được sử dụng rộng rãi. Để vận hàng được bộ phận nhân sự sẽ lưu trữ khuôn mặt, thông tin của người lao động vào bên trong thiết bị. Khi chấm công, các camera trên máy sẽ chụp lại hình ảnh và mang đi so sánh với dữ liệu rồi đưa ra kết quả. Loại máy cao cấp này có những ưu điểm nổi bật đến người dùng như sau:
- Máy nhận diện chính xác danh tính người lao động và có tính bảo mật cao, khó để xảy ra tình trạng chấm công hộ.
- Máy có thể phù hợp với nhiều công việc khác nhau.
- Máy có thể tích hợp vào nhiều công nghệ tân tiến như áp dụng vào máy khóa cửa.
Những điều bạn cần lưu tâm khi mua máy chấm công
Máy thực hiện chấm công đã đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, người sử dụng lao động. Giúp quá trình tính lương, lập thưởng, phát hiện nhân viên trốn tránh công việc một cách chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức. Tuy nhiên khi bạn muốn lựa chọn máy cần lưu tâm đến những điều sau đây:
- Tùy vào điều kiện kinh tế, mô hình kinh doanh mà bạn nên lựa chọn sử dụng máy thực hiện chấm công khác nhau.
- Người dùng cần xem vị trí lắp đặt máy của công ty phù hợp với những loại kích thước như chiều cao, rộng, dày như thế nào.
- Tùy vào môi trường làm việc mà bạn nên lựa chọn dòng máy phù hợp nhất.
- Bạn có thể cân nhắc những loại máy có tích hợp chức năng đóng mở cửa để giám sát lao động tốt hơn.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu về các loại máy chấm công cách lựa chọn. Đây là thiết bị rất cần thiết cho việc quản lý ngày giờ làm việc của lao động đối với doanh nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp ích cho bạn trong quá trình mua máy để quản lý nhân viên.