Máy tính tiền cảm ứng hiện nay đang trở thành công cụ đắc lực cho chủ doanh nghiệp, cửa hàng buôn bán. Bởi nó sẽ giúp quy trình thanh toán, quản lý trở nên dễ dàng, thuận tiện và chuyên nghiệp lên rất nhiều. Bài viết sau chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về thiết bị này nhé.
Tìm hiểu cấu tạo của máy tính tiền cảm ứng
Hiện nay, tất cả các dòng máy tính tiền có màn hình cảm ứng nhìn chung sẽ được cấu tạo khá giống nhau. Mỗi bộ phận lại có những đặc điểm, chức năng riêng biệt hình thành nên một hệ thống hoàn chỉnh giúp ích cho người dùng, cụ thể:
- Bộ vi mạch điện tử: Đây là phần rất quan trọng trong tổng thể máy với chức năng xử lý dữ liệu.
- Màn hình cảm ứng: Người dùng có thể chạm tay vào để thực hiện mọi thao tác dễ dàng, nhanh chóng.
- Phần mềm hỗ trợ: Đây là bộ phận thực hiện hỗ trợ người dùng các tính toán thu – chi, nhập – xuất dữ liệu, báo cáo, thống kê, hóa đơn,…
- Ngoài ra, nó còn hỗ trợ kết nối các thiết bị ngoại vi như: máy in hóa đơn, quét mã vạch, đầu đọc thanh toán thẻ ngân hàng, đếm tiền.
Những ưu điểm khi sử dụng máy tính tiền cảm ứng
Máy tính tiền có màn hình cảm ứng luôn là lựa chọn ưu tiên hàng đầu với những cửa hàng, doanh nghiệp hiện đại. Chắc chắn nó còn trở thành xu hướng thay thế toàn bộ công cụ khác trong tương lai bởi những lý do sau:
- Máy có thiết khá thông minh, dễ dàng sử dụng và có tính thẩm mỹ cao. Bởi vậy đây là công cụ rất quen mặt tại các không gian sang trọng như: nhà hàng, quán cafe, khách sạn,….
- Máy được trang bị đầy đủ những tính năng ưu việt rất cần thiết trong việc thanh toán, thu chi. Từ đó, mọi hoạt động kinh doanh của người dùng trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp, tiết kiệm được tối đa chi phí.
- Máy có khả năng kết nối với thiết bị ngoại vị, bởi vậy người dùng hoàn toàn tận dụng để thực hiện công việc khác.
- Đây là dòng máy khá hiện đại, nên có tính bảo mật cao, hoạt động bền bỉ mà không lo bị gián đoạn.
Những tính năng ưu việt của máy tính tiền cảm ứng
Máy tính tiền cảm ứng xuất hiện đã giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp và cửa hàng buôn bán. Sau đây chúng tôi sẽ liệt kê ra một số những tính năng ưu việt mà nó mang lại như:
Quản lý thu chi và đặt bàn, order từ xa chống thất thoát
Doanh nghiệp áp dụng loại máy này vào hình thức kinh doanh như cafe, trà sữa, nhà hàng,… có liên kết với thiết bị ngoại vị. Từ đó cho phép người dùng nhìn thấy toàn bộ sơ đồ khu vực bàn cùng đồ dùng mà khách yêu cầu. Nhân viên order chỉ cần nhìn vào và có thể chuyển, gộp bàn, tách hóa đơn. Tiếp theo hệ thống sẽ tự cập nhật dữ liệu rồi tính tiền. Bởi vậy quy trình order từ xa vô cùng gọn nhẹ, hiệu quả.
Ngoài ra, máy còn có tính năng quản lý thu chi và đặt bàn theo thời gian cho từng khách hàng. Nó có thể đưa ra thông tin lịch đặt từ trước đến thời điểm hiện tại giúp người quản lý kiểm soát, sắp xếp công việc nhẹ nhàng hơn. Việc khách hàng bị trùng lặp lịch đặt không xảy ra và tránh để bàn trống.
In phiếu đến quầy pha chế nhanh chóng, thuận tiện
Một tính năng ưu việt khác mà máy tính tiền cảm ứng sử hữu là khả năng in thông tin hóa đơn trực tiếp. Nhờ vậy mà nhân viên pha chế có thể thực hiện công việc của mình luôn khi nhận order mà không cần di chuyển. Việc này giúp mọi người đều tiết kiệm được thời gian, đặc biệt là đỡ mệt nhọc cho nhân viên.
Tính năng báo cáo và biểu mẫu hóa đơn
Tính năng báo cáo tổng doanh thu trong ngày, tháng, năm được máy thực hiện chính xác tuyệt đối. Từ đó nhân viên có thể theo dõi dễ dàng chi tiết từng mặt hàng được bán ra. Đặc biệt người dùng còn nhận được thống kê tỷ lệ % của mỗi loại. Cùng với đó máy còn có thể xuất báo cáo sang nhiều định dạng như: Word, Excel, PDF.
Quản lý dễ dàng kho hàng tồn
Máy tính tiền cảm ứng có tính năng thiết lập danh sách và định lượng nguyên liệu cho từng mặt hàng. Đây là một điều rất cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thời hiện đại. Từ đó giúp chủ doanh nghiệp luôn nắm bắt được hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho. Sau đó họ dễ dàng đưa ra nhận định nhập thêm bao nhiêu là đủ, loại nào cần dùng trước, sử dụng vậy có đúng không.
Tiện lợi trong quản lý nhân viên và khách hàng
Máy có tính năng quản lý thông tin khách hàng theo từng khu vực, mã vạch, công nợ, thẻ vip,…. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tạo thẻ trả trước để đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá tích điểm cho từng đối tượng. Điều này giúp người quản lý dễ dàng tạo được nguồn khách vip và giành ưu đãi tốt nhất cho họ.
Ngoài ra, máy còn có tính năng cho phép nhân viên được truy cập vào phần mềm với từng quyền hạn khác nhau. Từ đó doanh nghiệp đảm bảo được sự chặt chẽ và quản lý nhân viên tốt hơn. Chẳng hạn kế toán thì được phép vào chương trình chấm công, tính lương, tạm ứng, phụ cấp,….
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu các tính năng cần thiết của máy tính tiền cảm ứng. Đây là loại thiết bị hỗ trợ kinh doanh rất hiệu quả và mang lại độ tin cậy tuyệt đối. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi vừa cập nhật ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn cho mình một chiếc máy phù hợp nhất.