Máy in hóa đơn bán hàng online là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh thời hiện đại. Bởi nó sở hữu những tính năng vượt trội giúp cho quá trình xử lý công việc của chủ shop trơn tru hơn. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại máy này nhé.
Lý do nên sử dụng máy in hóa đơn bán hàng online
Máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng rất phổ biến và dần trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Thiết bị được kết nối với máy tính, điện thoại để in mã sản phẩm gửi cho phía vận chuyển giúp tăng sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ chủ shop in thiệp cảm ơn, voucher giảm giá gửi đến khách hàng. Sau đây là những lợi ích nổi bật mà bạn nên sử dụng thiết bị này, cụ thể:
- Máy giúp cho chủ shop đẩy nhanh quá trình bán hàng từ khâu tạo đơn đến giao vận. Bởi khi sử dụng để in đơn, mã chuyển sẽ nâng cao hiệu suất của người bán và tránh được tình trạng ghi nhầm đơn như cách thủ công.
- Máy giúp chủ shop quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp của mình đến khách hàng. Bởi nếu trong một sản phẩm mà người bán có thể gửi thêm thiệp cảm ơn, voucher sẽ là cách tạo sự thiện cảm đến người mua. Đây cũng là hình thức giúp chủ shop quảng bá thương hiệu, giữ chân khách hàng lâu dài.
Các loại máy in hóa đơn đang được người bán hàng online ưa chuộng
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn bán hàng online cho bạn lựa chọn. Mỗi sản phẩm đều sở hữu riêng cho mình một thế mạnh riêng. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những dòng máy đang được người bán hàng online ưa chuộng nhất.
- Máy in phun: Đây là thiết bị hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy in thông qua một lỗ nhỏ. Máy được thiết kế theo nguyên lý nhỏ từng giọt một rất đều đặn.
- Máy in nhiệt: Thiết bị sử dụng công nghệ hiện đại với tốc độ in khá nhanh và ổn định trong suốt quá trình hoạt động. Đây là dòng máy được khá nhiều chủ shop online tin dùng vì giá rẻ và mang đến nhiều tiện ích.
- Máy in laser: Đây là sản phẩm khá quen mặt đối với chủ shop online hiện nay. Máy có cơ chế hoạt động sử dụng công nghệ tia laser để chiếu lên một trống từ. Trong đó thiết bị có từ tính sẽ hút mực vào trong trống sau đó bám vào giấy và xuất ra ngoài. Tuy nhiên đây là dòng có mức giá và tiêu thụ điện năng khá cao so với những loại khác.
- Máy in đa chức năng: Đây là thiết bị có sự kết hợp giữa máy in phun và laser. Bởi vậy nó có thể mang đến cho người dùng nhiều tiện ích khác nhau. Máy giúp người bán hàng in được cả 2 mặt giấy với tốc độ hoạt động rất nhanh chóng. Ngoài ra, thiết bị còn tích hợp thêm tính năng copy, fax hay scan.
Lưu ý khi mua máy in hóa đơn bán hàng online
Trước khi mua máy in hóa đơn bán hàng online, bạn cần phải xác định rõ ràng mục đích sử dụng. Sau đó bản thân sẽ dễ dàng đưa ra được những quyết định lựa chọn chính xác. Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra những lưu ý cụ thể để bạn tìm hiểu nhé.
Mục đích, nhu cầu sử dụng
Nếu bạn là một chủ shop online với 1 kênh bán hàng trung bình một ngày có khoảng 50 đơn thì nên chọn máy in nhiệt. Bởi loại này sử dụng khá đơn giản, in được nhiều đơn một lúc và dễ dàng dãn mã vận chuyển ngay lập tức. Ngoài ra chi phí mà bạn phải bỏ ra để sở hữu máy khá thấp, phù hợp với túi tiền và mô hình kinh doanh.
Nếu bạn là một chủ shop online bán hàng đa kênh trên các sàn thương mại điện tử với lượng đơn lớn thì nên sử dụng máy in laser. Bởi loại này có thể kết nối vào thông qua một máy chủ sử dụng mạng lan. Từ đó tất cả hệ thống tham gia bán hàng theo từng nhân viên đều được hoạt động đồng đều, nhanh chóng.
Tìm hiểu về thông số kỹ thuật
Khi bạn muốn mua máy in hóa đơn bán hàng online thì cần quan tâm đến thông số kỹ thuật của thiết bị. Đây là cách để xác định xem sản phẩm mình lựa chọn có đáp ứng được mục đích đặt ra không, cụ thể:
- Chủ shop cần chú ý đến tốc độ đầu in hóa đơn của máy mà mình chọn.
- Bạn cần quan sát kỹ độ bền của dao cắt trên máy.
- Những shop có số lượng đơn hàng lớn, nhiều sản phẩm thì nên mua máy in khổ K80 sẽ cho ra hóa đơn rõ ràng, dễ nhìn.
- Với những shop có số lượng khách vừa phải, sản phẩm ít thì người bán hàng nên chọn máy khổ K57, K58 để tiết kiệm chi phí.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những điều cần biết khi mua máy in hóa đơn bán hàng online. Hy vọng rằng qua những thông tin được chia sẻ có thể giúp chủ shop đưa ra quyết định phù hợp với mình. Chúc mọi người lựa chọn được sản phẩm ưng ý để phát triển sự nghiệp kinh doanh online vững chắc.