Máy in bill cầm tay ra đời đã khiến việc thanh toán trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Đồng thời nó cũng khẳng định được sự chuyên nghiệp của cửa hàng và đem lại sự tin tưởng với khách hàng. Điều này sẽ đem lại doanh thu hiệu quả cho cơ sở kinh doanh. Cùng tìm hiểu chi tiết về tác dụng diệu kỳ của sản phẩm này sau đây.
Giới thiệu sơ bộ về máy in bill cầm tay
Máy in bill cầm tay là một thiết bị không dây chẳng cần kết nối các phụ kiện rắc rối và nguồn điện. Công cụ này hoạt động được nhờ vào việc sử dụng pin và khả năng kết nối wifi, bluetooth để in hóa đơn dịch vụ. Người dùng có thể mang đi bất cứ nơi đâu để thực hiện công việc thanh toán. Thiết bị được đánh giá là vô cùng thuận lợi đem lại hiệu quả cao.
Lý do nên chọn sử dụng máy in bill cầm tay
Máy in hóa đơn cầm tay sau khi xuất hiện trên thị trường đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của người dùng. Dòng máy sở hữu nhiều tính năng ưu việt và giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là lý do nên chọn sử dụng máy in di động cầm tay này:
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Người dùng nên sử dụng máy in bill cầm tay vì nó giúp tiết kiệm chi phí, thời gian. Bởi nếu như áp dụng phương pháp tính tiền thủ công trước đây sẽ rất lâu khiến khách hàng phải đợi chờ. Máy in này sẽ được kết nối đồng bộ với máy tính tiền và hỗ trợ xuất hóa đơn mau chóng.
Máy in bill cầm tay có tính tiện lợi cao
Một trong những ưu điểm nổi bật tiếp theo của dòng máy in bill di động này chính là tính tiện lợi rất cao. Bởi sản phẩm được thiết kế với kích thước vô cùng nhỏ gọn giúp bạn có thể đặt ở bất cứ vị trí nào mà không chiếm diện tích. Mặt khác người dùng có thể cầm tay mang theo bên mình di chuyển bất cứ đâu cực thuận tiện. Bạn chỉ cần kết nối máy in hóa đơn cầm tay với wifi hay bluetooth là có thể thực hiện thao tác in ấn.
Giúp chủ sở hữu kiểm soát tốt quá trình kinh doanh
Khi sở hữu một chiếc máy in hóa đơn sẽ giúp chủ cơ sở kiểm soát tốt được quá trình kinh doanh. Bởi mọi hoạt động in ấn bill dịch vụ sẽ được thiết bị lưu trữ toàn bộ và chi tiết. Điều này vô cùng thuận lợi giúp cho quản lý dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng hóa tồn đọng cũng như bán ra.
Ngoài ra đây cũng là công cụ hữu hiệu để bạn có thể giám sát và quản lý nhân viên hiệu quả. Máy in cầm tay này tránh tình trạng xảy ra gian lận, sai sót khi thanh toán và khiến khách hàng hài lòng. Một khi xảy ra nhầm lẫn gì thì tờ hóa đơn được xem là cứu cánh để giúp khách hàng minh chứng rõ ràng.
Người dùng dễ dàng sử dụng
Bạn không nên lo lắng và chần chừ vì sợ việc thao tác máy in bill cầm tay phức tạp. Bởi thực tế dòng sản phẩm này cực kỳ dễ sử dụng kể cả các khách hàng không am hiểu về công nghệ cũng đều làm được. Bạn chỉ cần sạc pin rồi kích hoạt nguồn máy in và cho giấy in vào. Tiếp đến chúng ta kết nối với wifi, bluetooth là có thể in ấn ngay thôi.
Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn cầm tay
Như chia sẻ trên đây việc sử dụng máy in bill cầm tay vô cùng đơn giản chỉ sau vài thao tác. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết ngay sau đây:
- Bước 1: Bạn mở nắp và lắp đặt pin theo đúng chiều quy định. Tiếp đó người dùng lắp giấy vào theo đúng chiều đảm bảo giấy dễ đẩy lên để in. Chúng ta cần lưu ý phải mua đúng loại giấy, kích thước phù hợp với dòng máy in hóa đơn cầm tay.
- Bước 2: Tải và thực hiện cài đặt driver máy in sao cho phù hợp với model đã mua. Bạn chỉ cần thao tác các nút bấm next- next – install rồi chọn hệ điều hành của thiết bị kết nối tương thích. Sau đó người dùng nhấn vào nút hoàn thành là hoàn tất.
- Bước 3: Thực hiện thao tác in hóa đơn từ phần mềm bán hàng đã mua hoặc vào word, excel rồi thiết kế mẫu hóa đơn. Sau đó chọn lệnh in để hoàn tất quá trình in ấn. Hiện nay có nhiều phần mềm bán hàng giúp quá trình kinh doanh của bạn hiệu quả. Người dùng cần chú ý nên chọn những địa chỉ uy tín được đánh giá cao để mua phần mềm.
Như vậy chỉ qua vài thao tác đơn giản là chúng ta có thể dễ dàng sử dụng máy in hóa đơn cầm tay. Bạn chỉ cần làm đúng theo chỉ dẫn là mọi thứ sẽ trơn tru. Ngoài ra cần phải vệ sinh máy in định kỳ để đảm bảo độ sắc nét và sử dụng lâu bền.
Lời kết
Máy in bill cầm tay được ví như bảo bối đối với các cơ sở kinh doanh hiện nay. Bởi những lợi ích mang lại từ khi sản phẩm xuất hiện đã hỗ trợ con người rất nhiều. Bạn sẽ chẳng phải đau đầu lo mọi vấn đề xảy ra hay mỗi lần báo cáo ghi chép sổ sách, tính toán,… Thiết bị in hóa đơn di động này sẽ luôn đồng hành để hỗ trợ người dùng và góp phần tăng doanh thu cửa hàng.