Làm sao để lựa chọn được loại máy in bill phù hợp cho cửa hàng, doanh nghiệp mình là câu hỏi được nhiều người băn khoăn. Bởi thiết bị này rất cần thiết cho quá trình kinh doanh buôn bán hiện thời hiện đại. Vậy các bạn hãy tìm hiểu tiêu chuẩn chọn máy phù hợp thông qua nội dung bài viết sau đây.
Vì sao nên dùng máy in bill?
Máy in bill là một thiết bị rất cần thiết trong quá trình buôn bán và kinh doanh hiện nay. Vậy vì sao nó lại quan trọng đến vậy khiến chúng ta nên sử dụng? Sau đây là những lý do cụ thể mà chúng tôi gửi đến bạn đọc.
- Khi cửa hàng bạn xuất hóa đơn bằng máy sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp, hài lòng và tin tưởng. Thiết bị còn giúp nhân viên, quản lý tăng hiệu quả làm việc, người mua không phải chờ đợi lâu.
- Việc sử dụng máy xuất bill ra cho khách sẽ giúp họ kiểm tra lại thông tin thanh toán, tránh nhầm lẫn, sai sót. Từ đó tạo niềm tin cho người mua hàng khiến họ muốn quay lại vào những lần sau.
- Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được sản phẩm đã được bán là gì với mức giá bao nhiêu nhanh chóng. Đồng thời chủ doanh nghiệp cũng sẽ tránh được việc thất thoát hàng hóa, gian lận từ nhân viên thu ngân.
- Chúng ta sẽ dễ dàng kiểm tra, đối soát sản phẩm, giá tiền khi khách hàng có khiếu nại, đổi trả. Điều này giúp đơn vị kinh doanh đảm bảo được tính trung thực, giải quyết vấn đề nhanh gọn, minh bạch khiến người mua hài lòng.
- Hóa đơn được xuất cho khách hàng chắc chắn sẽ bao gồm cả thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị kinh doanh. Nhờ vậy mà bạn có thể quảng bá sản phẩm, lôi kéo người mua thông qua nhiều tiềm năng khác. Chẳng hạn khách hàng sẽ nhìn vào địa chỉ và ghi nhớ ghé lại khi có nhu cầu.
Cách lựa chọn máy in bill chất lượng, phù hợp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy in bill khác nhau đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi đối tượng. Vì vậy chúng ta cần phải xác định mục đích, tiêu chuẩn rõ ràng trước khi lựa chọn sản phẩm, cụ thể:
Xác định nhu cầu sử dụng
Cách lựa chọn máy đầu tiên là bạn cần phải xác định rõ mục đích sử dụng của mình. Bởi mỗi loại hình kinh doanh, lĩnh vực buôn bán đều có những đặc thù riêng biệt. Bạn cần các định xem mình cần máy đáp ứng những gì trong suốt quá trình sử dụng. Điều này giúp chúng ta không lãng phí tài chính và giúp quá trình thanh toán, quản lý sản phẩm, phục vụ khách hàng tốt hơn.
Chẳng hạn cửa hàng bạn có tần suất in hóa đơn lớn, lượng khách đông thì cần lựa chọn máy có tốc độ in nhanh, tuổi thọ cao. Đồng thời những địa chỉ có khối lượng bill xuất trong ngày nhiều cần thiết bị có khả năng cắt tự động giấy. Điều này đảm bảo được tính chuyên nghiệp, giấy in được đưa đến tay khách hàng nhanh gọn, đẹp.
Bận nên chọn sản phẩm từ thương hiệu nổi tiếng
Trên thị trường có khá nhiều máy in tuy nhiên không phải loại nào cũng đảm bảo được chất lượng. Như bạn đã biết những thương hiệu nổi tiếng luôn mang đến cho người dùng một sản phẩm ưng ý. Điều này giúp họ đứng vững trên thị trường và được nhiều người giới thiệu qua nhau. Đồng thời những dòng máy nổi tiếng luôn tích hợp nhiều tính năng tối ưu hỗ trợ người dùng rất trơn tru.
Tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật, năng suất hoạt động
Thông số của máy in bill sẽ quyết định đến tốc độ và chất lượng hoạt động đáp ứng cho từng đối tượng. Đây chính là điều bạn nên tìm hiểu trước khi lựa chọn thiết bị. Chẳng hạn như bạn đang cần mua máy cho cửa hàng nhỏ mà lượng khách vừa phải thì nên chọn thiết bị in tốc độ trung bình. Ngược lại đối với đơn vị có người mua đông, quy mô rộng thì nên chọn máy in nhanh, tự động cắt.
Ngoài ra, đối với loại máy in khổ giấy to K80 sẽ truyền tải được nhiều thông tin đến khách hàng. Điều này phù hợp cho những doanh nghiệp kinh doanh quy mô lớn. Còn những thiết bị xuất bill cỡ nhỏ sẽ tiết kiệm được chi phí khi cửa hàng bạn không cần truyền tải quá nhiều thông tin trên hóa đơn.
Khả năng liên kết đa dạng, phong phú
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có đặc thù và cách vận hành riêng do vậy nhu cầu in ấn không giống nhau. Chẳng hạn đối với tiệm cafe, nhà hàng bạn cần chọn máy có cổng kết nối wifi, mạng lan, để khoảng cách xuất bill được xa hơn. Bởi nếu quầy lễ tân ở tầng 1 mà khách order tầng 2 thì cổng kết nối USB sẽ không đủ khoảng cách thực hiện lệnh in. Đồng thời để nhân viên phục vụ dễ dàng nắm được thông tin.
Thời gian bảo hành của nhà sản xuất rõ ràng
Một đơn vị sản xuất máy uy tín, chất lượng thì việc bảo hành luôn được xem trọng. Điều này giúp họ khẳng định được thương hiệu cũng như niềm an tâm cho người mua. Bởi vậy bạn nên lựa chọn máy có thời gian bảo hành của nhà sản xuất rõ ràng. Đây chắc chắn sẽ là một thiết bị bền bỉ đồng hành cùng chủ doanh nghiệp trong quá trình buôn bán.
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm cũng là một tiêu chuẩn mà bạn nên chú ý khi lựa chọn máy in. Bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phục vụ nhu cầu cho hầu hết đối tượng sử dụng. Nếu bạn có một cửa hàng nhỏ, sản phẩm ít, với lượng khách không quá đông thì không nhất thiết phải chọn máy đắt tiền. Tùy vào điều kiện tài chính cũng như nhu cầu của đơn vị mình để xem mức giá nào phù hợp nhất.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã giúp các bạn tìm hiểu về cách lựa chọn máy in bill. Đây là thiết bị rất cần thiết hỗ trợ công việc kinh doanh, buôn bán của con người rất hiệu quả. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp các bạn tìm được một sản phẩm phù hợp nhất.