Ngày nay, giấy in tem được ra đời là giải pháp tối ưu giúp các đơn vị kinh doanh quản lý hiệu quả kho sản phẩm, hàng hóa của mình. Do đó, sản phẩm này được phủ sóng ở hầu hết các lĩnh vực sản xuất, thương mại. Tuy nhiên việc chọn được giấy in phù hợp với cửa hàng mình thì không phải ai cũng nắm rõ. Hãy cùng chúng tôi tham khảo kỹ hơn về sản phẩm này qua bài viết dưới đây.
Giấy in tem là gì ?
Giấy in mã vạch là loại giấy đặc biệt được sử dụng để in thông tin và mã vạch của sản phẩm nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý và kiểm kê hàng hóa cho doanh nghiệp.
Thông thường, giấy in mã vạch sẽ có hai mặt. Mặt trên là một lớp giấy có độ bóng hoặc nhám để in các thông tin về sản phẩm mà người sử dụng mong muốn và mặt dưới là lớp keo có công dụng giúp đính tem nhãn lên bề mặt sản phẩm.
Phân loại giấy in tem
Đa số các loại giấy in tem đều được sản xuất theo dạng cuộn tròn với đa dạng các kích thước tem, đáp ứng tối ưu mọi nhu cầu in ấn của người dùng. Và sau đây là những loại giấy in tem được sử dụng phổ biến trên thị trường đó là:
- Decal giấy: Là loại tem được ưa chuộng hiện nay vì có giá thành cực kỳ rẻ. Với chất liệu bằng giấy nên loại decal này có tuổi thọ khá thấp, dễ rách, dễ thấm nước và lưu trữ thông tin kém. Vì thế, thích hợp để ứng dụng ở những ngành nghề sử dụng tem nhãn ngắn ngày như: các cửa hàng thực phẩm, cửa hàng bán lẻ,..
- Decal PVC: được tạo nên từ nhựa dẻo nên decal PVC có độ bền cao, không dễ dàng bị xé rách hay bị thấm nước,…. Sản phẩm này được ứng dụng hiệu quả ở các lĩnh vực vận chuyển, logistic, và đặc biệt dành cho ngành nghề trang sức, nữ trang.
- Decal xi bạc: đây được xem là loại tem nhãn đặc biệt khi sở hữu độ bền “trâu” nhất, chống chịu được dưới sự tác động của độ ẩm, nhiệt độ, bụi bẩn,… Được chuyên dùng ở các lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là các ngành điện tử, sản xuất linh – phụ kiện, cơ khí,…
- Decal tem vải: là loại tem nhãn chuyên dụng dành riêng cho lĩnh vực may mặc, thời trang. Loại tem này có khả năng lưu giữ thông tin cực tốt kể cả khi vò, giặt, hấp,…
Cách chọn giấy in tem phù hợp
Bạn đang phân vân chưa biết chọn giấy in tem như thế nào để vừa hiệu quả lại vừa tiết kiệm chi phí cho cửa hàng của mình? Hãy tham khảo một số lưu ý của chúng tôi nêu ra dưới đây
Chọn giấy in phù hợp với ngành nghề hoạt động
Mỗi loại giấy in tem sẽ có những tính chất, đặc điểm riêng biệt để có thể ứng dụng tối ưu ở mỗi lĩnh vực, ngành nghề nhất định. Vì vậy, để tránh trường hợp mua nhầm lẫn, gây tốn chi phí đầu tư thì bạn cần phải tìm hiểu kỹ về nhu cầu sử dụng của cửa hàng trước khi trang bị nhé! Cụ thể là:
- Decal giấy là sự lựa chọn hoàn hảo cho những lĩnh vực cần tem nhãn ngắn ngày như: siêu thị, quán trà sữa,…. Điều này vừa giúp ứng dụng hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí.
- Ở các lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, lĩnh vực trang sức, nữ trang,… thì nên trang bị decal PVC.
- Tại các xưởng sản xuất linh – phụ kiện, ngành cơ khí, điện tử, những nơi có điều kiện làm việc khắc nghiệt thì nên lựa chọn loại tem nhãn xi bạc.
- Tem nhãn vải phù hợp nhất cho ngành nghề thời trang, may mặc.
Chọn giấy in phù hợp với máy in mã vạch
Hiện nay, trên thị trường phổ biến với 2 dòng máy in mã vạch chính là:
- Máy in mã vạch để bàn: chỉ sử dụng được cuộn giấy tối đa 50 mét, khổ tối đa 105mm.
- Máy in mã vạch công nghiệp: sử dụng cuộn nhãn từ 100 đến 150 mét, khổ giấy 108 đến 165mm.
Do mỗi dòng máy sẽ có kích thước khác nhau nên chúng sẽ phù hợp với khổ giấy khác nhau. Do vậy, bạn hãy kiểm tra xem máy in của mình thuộc loại nào trước khi đặt giấy in sao cho thích hợp.
Bảo quản giấy in tem đúng cách
Vậy bảo quản và sử dụng giấy in tem như thế nào là đúng cách, làm sao để giữ được chất lượng giấy luôn tốt nhất ?
Giữ giấy khô
Hãy đảm bảo rằng bạn luôn giữ cho giấy khô ráo. Tuyệt đối không để giấy trực tiếp xuống đất, hoặc trong môi trường ẩm ướt vì khi gặp môi trường ẩm giấy của bạn sẽ hút ẩm và mủn ra. Nếu môi trường xung quanh ẩm ướt, bạn có thể để giấy ở trong thùng carton và dán kín băng dính. Đây là cách chống ẩm khá tốt cho bạn.
Giữ giấy luôn thẳng
Bạn không nên để vật quá nặng lên thùng giấy in của bạn. Việc vật nặng lên giấy trong thời gian dài sẽ làm cuộn giấy của bạn có thể bị bẹp hoặc nhăn. Từ đó, có thể gây khó khăn hoặc ảnh hưởng đến chất lượng của việc in ấn
Giữ giấy luôn sạch
Các cuộn giấy in tem đều có một lớp nilon bảo vệ bên ngoài. Lưu ý không làm rách lớp nilon này nếu bạn chưa sử dụng để đảm bảo giữ cho cuộn giấy của bạn luôn sạch sẽ.
Bạn nên để giấy in mã vạch của mình ở nơi thông thoáng, càng ít bụi càng tốt. Môi trường bụi bẩn hoặc để trực tiếp dưới đất sẽ làm giảm đáng kể tuổi thọ của giấy in. Khi giấy in của bạn bị bẩn không những tem của bạn kém chất lượng mà còn dẫn đến việc hỏng máy in của bạn.
Lời kết
Bài viết trên đây chúng tôi đã gửi những chia sẻ hữu ích nhất về sản phẩm giấy in tem đến bạn đọc. Hi vọng qua những thông tin và lưu ý trên, bạn sẽ có được sự lựa chọn tốt nhất cho cửa hàng của mình để tăng hiệu quả cho công việc kinh doanh.