Hiện nay chúng ta có thể bắt gặp sự xuất hiện của giấy in hóa đơn ở nhiều địa điểm kinh doanh hay các văn phòng, công ty. Tuy nhiên chắc hẳn không phải ai cũng biết và hiểu rõ về sản phẩm này. Giấy in này có điểm gì khác biệt so với loại giấy thông thường? Bạn hãy theo dõi nội dung ngay sau đây để tìm hiểu câu trả lời cho mình nhé.
Giấy in hóa đơn là gì?
Giấy in hóa đơn hay còn được biết đến với cái tên như giấy in bill, giấy in nhiệt. Loại giấy này thường được các cửa hàng, công ty sử dụng để in hóa đơn dịch vụ cho khách hàng. Sản phẩm được thiết kế thành dạng cuộn để phù hợp với từng loại máy in hóa đơn. Đồng thời giấy in bill cũng được sản xuất với nhiều kích thước khác nhau để đáp ứng sự tương thích với từng loại máy in.
So sánh giấy in hóa đơn với giấy thông thường
Bạn có biết giấy in hóa đơn với giấy thông thường khác nhau ở điều gì không? Dưới đây là một số điểm khác biệt rõ rệt để giúp mọi người phân biệt được 2 sản phẩm này:
- Về hình dạng: Giấy in nhiệt thường được sản xuất theo quy cách dạng cuộn tròn để phù hợp với máy in hóa đơn. Còn giấy thường hay tồn tại ở dạng tờ rời.
- Về độ mịn: Giấy in bill được đánh giá là sản phẩm có độ mịn hơn loại giấy thường.
- Bề mặt của giấy: Giấy in nhiệt thường có bề mặt bóng hơn loại thường và khi dùng bút sẽ rất khó mà viết.
- Sử dụng nguyên liệu: Khi sử dụng giấy in thường bắt buộc phải có mực mới in được. Thế nhưng đối với giấy in bill thì không cần do nó là dạng giấy cảm ứng nhiệt.
- Về ứng dụng: Giấy in nhiệt thường được sử dụng trong việc hỗ trợ thanh toán đối với nhà hàng, shop quần áo,… Loại giấy thường thì không thực hiện chức năng này.
Một số dòng giấy in hóa đơn thường dùng
Giấy in bill được sản xuất và chia làm hai loại điển hình để phục vụ cho các dòng máy in hóa đơn như sau:
Giấy in bill nhiệt
Giấy in bill nhiệt là sản phẩm được dùng để máy in hóa đơn thực hiện tính năng in ấn thông tin qua việc kết nối với phần mềm bán hàng. Đặc biệt với ứng dụng công nghệ nhiệt giấy in hóa đơn không cần dùng đến mực. Tuy nhiên mọi đường nét, hình ảnh khi in ra vẫn vô cùng rõ nét.
Giấy in nhiệt này thường được tẩm hóa chất lên trên bề mặt và khi có nhiệt lượng tỏa ra sẽ làm biến đổi màu tạo ra thông tin in ấn. Khi sử dụng giấy in bill nhiệt người dùng sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí vì không cần phải mua mực để in.
Giấy in bill kim
Giấy in bill kim là loại sản phẩm được tẩm một lớp hóa chất lên bề mặt giấy. Điều này sẽ có tác dụng sao chép toàn bộ nội dung thông tin mà không cần dùng giấy than. Sản phẩm thường được ứng dụng để in ấn hóa đơn, phiếu xuất nhập trong máy tính tiền hay phiếu in của cây ATM.
Phương pháp bảo quản giấy in hóa đơn
Giấy in bill là vật dụng cần thiết không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cửa hàng để phục vụ việc in ấn. Tuy nhiên bạn cần phải biết cách bảo quản để bảo đảm sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng và tránh gây lãng phí.
- Khi bảo quản giấy in bill bạn cần tránh xa những vị trí có nhiệt độ cao. Bởi môi trường này sẽ khiến cho sản phẩm bị phai màu và biến thành màu đen ảnh hưởng tới chất lượng.
- Hãy để giấy in ở những nơi thoáng mát và có nhiệt độ phòng dưới 30 độ C để bảo sản phẩm không bị tác động.
- Bạn tuyệt đối không được để ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào sản phẩm. Bởi điều này sẽ làm tăng nhiệt độ ảnh hưởng không tốt tới giấy. Đồng thời các tia UV sẽ tác động làm cho giấy bị phai màu, mất tác dụng.
- Bạn cần tránh để giấy in tiếp xúc với loại chất lỏng, axit, dầu vì sẽ điều đó sẽ khiến giấy bị hư hại nghiêm trọng.
- Khi bảo quản sản phẩm bạn cần chú ý tránh để ở những nơi có nguồn nước như nhà bếp vệ sinh hay môi trường ẩm ướt. Bởi khi bị ngấm nước sẽ khiến giấy in không thể phản ứng nhiệt trong quá trình in ấn.
- Bạn cũng cần chú ý cẩn thận để không làm giấy in bill bị nhàu nát. Bởi điều này sẽ gây ra tình trạng bị kẹt giấy khi in hay thậm chí là hư hỏng đầu nhiệt máy in. Vì thế trong khi di chuyển các thùng giấy in và xếp bạn cũng hết sức cẩn thận để tránh làm biến dạng.
Lời kết
Như vậy qua thông tin bài viết trên đã giúp bạn biết phân biệt được sự khác biệt giữa giấy in hóa đơn với giấy thông thường. Đồng thời chúng tôi cũng chia sẻ cho mọi người biết những lưu ý khi bảo quản sản phẩm để tránh ảnh hưởng đến chất lượng. Hy vọng tất cả thông tin đều sẽ giúp bạn nắm rõ và tích lũy kiến thức bổ ích.